Kích thước bảng hiệu không chỉ là yếu tố thẩm mỹ mà còn là quy định pháp lý mà mỗi doanh nghiệp phải tuân thủ. Một bảng hiệu đạt chuẩn sẽ giúp công ty tạo ấn tượng chuyên nghiệp, đảm bảo khả năng nhận diện thương hiệu từ xa, đồng thời tránh rủi ro bị xử phạt do vi phạm luật quảng cáo. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều đơn vị vẫn lúng túng trong việc lựa chọn kích thước phù hợp cho mặt tiền, cân đối với kiến trúc, vật liệu, cũng như đúng theo quy định hiện hành. Trong bài viết này, tôi sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật về kích thước bảng hiệu công ty, đồng thời đưa ra những gợi ý thực tiễn trong thiết kế để bạn có thể vừa tuân thủ luật, vừa tối ưu hiệu quả quảng bá thương hiệu.
1.Thông tin pháp lý về kích thước bảng hiệu công ty
Khi làm bảng hiệu, yếu tố pháp lý là điều bắt buộc phải nắm rõ, bởi đây không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn liên quan trực tiếp đến việc doanh nghiệp có tuân thủ Luật Quảng cáo hay không. Dưới đây là những quy định quan trọng về kích thước bảng hiệu công ty:
1.1. Cơ sở pháp luật áp dụng
- Luật Quảng cáo 2012 – Điều 34 quy định cụ thể về kích thước biển hiệu.
- Nghị định 38/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm.
1.2. Quy định về kích thước
Biển ngang (treo trước mặt tiền):
- Chiều cao tối đa: 2 m
- Chiều dài: Không được vượt quá chiều ngang của mặt tiền nơi treo
Biển dọc:
- Chiều rộng tối đa: 1 m
- Chiều cao tối đa: 4 m, nhưng không cao hơn tầng nhà nơi đặt biển
1.3. Nội dung bắt buộc phải có trên bảng hiệu công ty
- Tên cơ quan/ doanh nghiệp đúng theo đăng ký kinh doanh.
- Logo (nếu có) chiếm không quá 20% diện tích biển hiệu.
- Thông tin địa chỉ, số điện thoại liên hệ.
- Ngôn ngữ chính là tiếng Việt; tiếng nước ngoài (nếu có) phải nhỏ hơn hoặc bằng ¾ kích thước chữ tiếng Việt, đặt bên dưới.
1.4. Xử phạt vi phạm
- Treo biển sai kích thước, không đúng quy định: phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
- Biển dọc vượt quá chiều cao tầng nhà: phạt từ 10 – 15 triệu đồng.
- Biển che chắn lối thoát hiểm, lấn chiếm vỉa hè, gây mất mỹ quan: phạt từ 15 – 20 triệu đồng và buộc tháo dỡ.
1.5. Lưu ý quan trọng
- Với bảng hiệu có diện tích trên 20 m², doanh nghiệp cần xin giấy phép xây dựng theo Điều 31 Luật Quảng cáo.
- Cơ quan quản lý có quyền kiểm tra và yêu cầu tháo dỡ ngay nếu biển hiệu không hợp chuẩn.
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định trên không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo được hình ảnh chuyên nghiệp, minh bạch trong mắt khách hàng và đối tác.
2. Hướng dẫn thiết kế và lựa chọn kích thước phù hợp
Không chỉ tuân thủ quy định pháp luật, bảng hiệu cần được thiết kế sao cho hài hòa với kiến trúc, dễ quan sát và thể hiện rõ bản sắc thương hiệu. Để đạt được điều này, bạn có thể tham khảo các nguyên tắc sau:
2.1. Tiêu chí lựa chọn kích thước
- Diện tích mặt tiền: Biển hiệu nên chiếm từ 60 – 70% chiều ngang để vừa cân đối vừa tạo điểm nhấn.
- Tầm nhìn từ xa: Mặt tiền hướng ra đường lớn nên chọn biển cao và rộng hơn so với cửa hàng trong hẻm nhỏ.
- Loại hình kinh doanh:
- Công ty dịch vụ thường dùng biển vừa phải, tập trung vào thông tin.
- Cửa hàng bán lẻ, showroom nên chọn biển lớn, dễ thu hút ánh nhìn.
- Vật liệu sử dụng: Mica, alu, inox, gỗ, đèn LED… cũng ảnh hưởng đến độ dày, kích thước và tính thẩm mỹ.
- Kích thước bảng hiệu phổ biến
- Nhỏ gọn (treo trong nhà hoặc ngoài cửa): 25×35 cm, 30×40 cm.
- Trung bình (phổ biến cho văn phòng, cửa hàng): 35×45 cm, 40×60 cm, 50×80 cm.
- Lớn (mặt tiền rộng, showroom, xưởng): 60×95 cm, 80×120 cm hoặc tùy chỉnh theo diện tích.
Đây chỉ là kích thước bảng hiệu tham khảo. Doanh nghiệp cần đối chiếu với giới hạn pháp luật: chiều cao biển ngang ≤ 2 m, chiều rộng biển dọc ≤ 1 m, chiều cao biển dọc ≤ 4 m.
2.2. Nguyên tắc thiết kế bảng hiệu để tối ưu hiệu quả
- Tỷ lệ vàng: chữ và logo nên chiếm 60–70% diện tích, phần nền 30–40% để tạo sự thoáng mắt.
- Màu sắc: nên chọn tông màu tương phản (ví dụ nền tối – chữ sáng) để dễ nhìn cả ban ngày và ban đêm.
- Phông chữ: ưu tiên font chữ đơn giản, không quá rối mắt (Arial, Helvetica, Roboto…), chiều cao chữ tối thiểu 10 cm để đọc được từ xa.
- Chiếu sáng: với bảng hiệu ngoài trời, nên tích hợp LED hoặc đèn hắt để đảm bảo hiển thị ban đêm.
2.3. Một số lưu ý khi đặt kích thước
- Không nên làm biển quá nhỏ vì sẽ bị chìm so với mặt tiền.
- Biển quá lớn so với tỉ lệ kiến trúc dễ gây mất cân đối và có thể bị buộc tháo dỡ.
- Luôn cân nhắc khoảng cách quan sát trung bình của khách hàng (5 m – 20 m).
Khi kết hợp được yếu tố pháp lý và nguyên tắc thiết kế, doanh nghiệp sẽ sở hữu bảng hiệu vừa đúng chuẩn, vừa ấn tượng, giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu.
3. Nguyên tắc thiết kế chữ – nội dung trên bảng hiệu công ty
Bảng hiệu không chỉ truyền tải thông tin cơ bản về doanh nghiệp mà còn là “bộ mặt thương hiệu” trước khách hàng. Do đó, nội dung và cách trình bày chữ trên bảng hiệu cần tuân thủ cả quy định pháp luật lẫn nguyên tắc thiết kế thẩm mỹ.
3.1. Nội dung bắt buộc theo quy định làm bảng hiệu
- Tên công ty/doanh nghiệp: phải trùng khớp với tên đăng ký kinh doanh.
- Logo (nếu có): chiếm tối đa 20% diện tích bảng hiệu.
- Thông tin liên hệ cơ bản: địa chỉ trụ sở, số điện thoại, website/email (nếu cần).
- Ngôn ngữ:
Tiếng Việt là chủ đạo.
Tiếng nước ngoài (nếu có) phải nhỏ hơn hoặc bằng ¾ kích thước chữ tiếng Việt, đặt bên dưới hoặc bên cạnh.
3.2. Nguyên tắc thiết kế chữ để dễ đọc và chuyên nghiệp
- Kích thước chữ: cần đủ lớn để đọc rõ từ khoảng cách 5 – 20 m. Ví dụ: chiều cao chữ chính ≥ 10 cm.
- Kiểu chữ: chọn font đơn giản, không quá cầu kỳ (Arial, Helvetica, Roboto, Myriad Pro).
- Độ dày chữ: vừa phải, không quá mảnh để tránh khó nhìn khi trời nắng gắt hoặc về đêm.
- Khoảng cách chữ: giữ khoảng cách đều, không để chữ quá sát nhau gây rối mắt.
3.3. Bố cục và tỷ lệ hợp lý
- Tên công ty nên đặt ở vị trí trung tâm, chiếm 60–70% diện tích bảng hiệu.
- Logo đặt bên trái hoặc trên cùng, cân đối với chữ.
- Thông tin phụ (địa chỉ, hotline) đặt phía dưới với cỡ chữ nhỏ hơn, nhưng vẫn đủ rõ ràng.
nb3.4. Màu sắc và hiệu ứng chữ
- Ưu tiên màu chữ nổi bật trên nền (ví dụ: nền tối – chữ sáng, nền sáng – chữ đậm).
- Không nên dùng quá 2–3 màu chữ để tránh rối mắt.
- Có thể sử dụng chữ nổi mica, inox, alu kết hợp đèn LED để tăng tính sang trọng và khả năng nhận diện ban đêm.
Khi thiết kế đúng nguyên tắc, bảng hiệu không chỉ đảm bảo pháp lý mà còn tối ưu khả năng nhận diện thương hiệu, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên.
4. Vị trí đặt bảng hiệu an toàn & hợp quy
Ngoài kích thước và nội dung, vị trí lắp đặt bảng hiệu cũng được pháp luật quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn, mỹ quan đô thị và không ảnh hưởng đến cộng đồng. Doanh nghiệp cần lưu ý:
4.1. Không che chắn lối thoát hiểm và cửa sổ
- Bảng hiệu tuyệt đối không được che khuất cửa ra vào, cửa thoát hiểm hoặc cửa sổ cần thông gió.
- Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và lối thoát hiểm cho tòa nhà.
4.2. Không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường
- Biển hiệu phải gắn sát tường hoặc khuôn viên mặt tiền; không được vươn ra quá phạm vi được cấp phép.
- Vi phạm có thể bị xử phạt từ 15 – 20 triệu đồng và buộc tháo dỡ.
4.3. Đặt bảng hiệu ở vị trí thoáng, dễ quan sát
- Nên chọn vị trí chính diện, ngang tầm mắt để khách hàng dễ nhìn thấy.
- Với cửa hàng trong hẻm, có thể bổ sung biển dọc ở đầu ngõ (nếu được phép) để dẫn hướng.
4.4. Đảm bảo an toàn kết cấu
- Biển hiệu phải được cố định chắc chắn, chịu được gió và thời tiết khắc nghiệt.
- Nếu sử dụng đèn LED hoặc điện chiếu sáng, cần đi dây an toàn, tránh rò điện gây nguy hiểm.
4.5. Phù hợp với kiến trúc công trình và cảnh quan
- Bảng hiệu nên hài hòa với thiết kế tổng thể của tòa nhà, không gây mất mỹ quan đô thị.
- Với các tuyến phố văn minh – kiểu mẫu, cần tuân thủ thêm quy định riêng của từng địa phương.
Việc đặt bảng hiệu đúng vị trí không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý, mà còn tăng hiệu quả nhận diện thương hiệu: khách hàng dễ dàng tìm thấy công ty bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên.
5. Ví dụ thực tế / Hình ảnh minh họa về kích thước của bảng hiệu
Để giúp bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là một số mẫu bảng hiệu công ty được thiết kế và lắp đặt theo đúng quy định pháp luật, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ:
5.1. Biển ngang mặt tiền công ty dịch vụ
- Kích thước: ngang 3 m × cao 0,8 m (≤ 2 m theo luật).
- Chất liệu: khung alu, chữ nổi inox gắn đèn LED.
- Điểm mạnh: hài hòa với mặt tiền, dễ đọc từ khoảng cách 15 m, logo chỉ chiếm 15% diện tích.
- Minh họa: ảnh chụp thực tế biển hiệu văn phòng công ty dịch vụ tài chính.
5.2. Biển dọc cho cửa hàng trong ngõ nhỏ
- Kích thước: rộng 0,8 m × cao 3,5 m (≤ 4 m theo luật).
- Chất liệu: mica trắng, chữ decal dán nổi bật.
- Điểm mạnh: tiết kiệm diện tích, phù hợp không gian hẹp, nội dung tập trung vào tên công ty và hotline.
- Minh họa: ảnh thực tế bảng hiệu cửa hàng may mặc trong hẻm.
5.3. Biển hiệu lớn cho showroom
- Kích thước: ngang 6 m × cao 2 m (đúng giới hạn tối đa).
- Chất liệu: nền alu, chữ mica nổi kết hợp hệ thống đèn hắt sáng toàn bộ.
- Điểm mạnh: tạo sự sang trọng, nổi bật vào ban đêm, cân đối với mặt tiền rộng 8 m.
- Minh họa: ảnh showroom nội thất với bảng hiệu ngang nổi bật.
6. Phương án kiểm tra và xin phép (nếu cần)
Không phải mọi bảng hiệu đều cần xin phép, tuy nhiên doanh nghiệp cần nắm rõ quy định để tránh bị xử phạt khi lắp đặt.
6.1. Khi nào cần xin phép?
- Theo Điều 31 – Luật Quảng cáo 2012, bảng hiệu có diện tích trên 20 m² hoặc gắn trên các công trình cao tầng, ảnh hưởng đến kết cấu công trình, bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng.
- Các biển nhỏ, đúng quy chuẩn (≤ 2 m chiều cao với biển ngang, ≤ 4 m chiều cao với biển dọc) thường không cần giấy phép, nhưng vẫn phải đảm bảo đúng nội dung và vị trí hợp pháp.
6.2. Quy trình xin phép lắp đặt bảng hiệu lớn
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn xin phép, bản vẽ thiết kế bảng hiệu, giấy phép đăng ký kinh doanh, và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc UBND quận/huyện nơi đặt bảng hiệu.
- Bước 3: Chờ cơ quan thẩm định, kiểm tra thực tế vị trí. Nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu về an toàn, kiến trúc và mỹ quan, doanh nghiệp sẽ được cấp phép.
- Bước 4: Tiến hành thi công lắp đặt theo đúng hồ sơ đã phê duyệt.
6.3. Phương án tự kiểm tra trước khi lắp đặt
- Đối chiếu kích thước dự kiến với Điều 34 Luật Quảng cáo (biển ngang ≤ 2 m cao, biển dọc ≤ 1 m rộng, ≤ 4 m cao).
- Kiểm tra vị trí: không che lối thoát hiểm, không lấn vỉa hè, không gây mất mỹ quan.
- Đảm bảo nội dung bảng hiệu đúng theo đăng ký kinh doanh (tên công ty, địa chỉ, số điện thoại).
6.4. Lợi ích khi tuân thủ xin phép đúng quy định
- Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và buộc tháo dỡ.
- Tạo sự minh bạch, chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.
- Giúp quá trình lắp đặt diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn bởi cơ quan chức năng.
Với những công ty có mặt tiền rộng, biển hiệu lớn hoặc biển quảng cáo ngoài trời, việc xin phép không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là giải pháp đảm bảo an toàn pháp lý lâu dài.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Bảng hiệu công ty có bắt buộc phải làm không?
Có. Mỗi doanh nghiệp đều phải có ít nhất 01 bảng hiệu đặt tại trụ sở chính và/hoặc chi nhánh, đúng theo tên đăng ký kinh doanh.
Bảng hiệu công ty nên làm kích thước bao nhiêu?
Phụ thuộc diện tích mặt tiền, nhưng phải không vượt quá quy định pháp luật: biển ngang cao ≤ 2 m, biển dọc rộng ≤ 1 m, cao ≤ 4 m. Các kích thước phổ biến: 30×40 cm, 40×60 cm, 60×95 cm.
Nếu không làm bảng hiệu hoặc làm sai quy định có bị phạt không?
Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 5 – 20 triệu đồng, đồng thời bị buộc tháo dỡ biển hiệu sai phạm.
Bảng hiệu công ty có được ghi tên tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác không?
Được, nhưng phải có tiếng Việt đi kèm, và chữ nước ngoài không được lớn hơn ¾ chữ tiếng Việt, đặt phía dưới hoặc bên cạnh.
Khi nào cần xin phép cơ quan chức năng để làm bảng hiệu?
Chỉ khi bảng hiệu có diện tích trên 20 m² hoặc lắp đặt trên công trình cao tầng, ảnh hưởng kết cấu. Các biển hiệu nhỏ, đúng quy chuẩn thường không cần xin phép.
Có thể gắn đèn LED hoặc đèn neon vào bảng hiệu công ty không?
Hoàn toàn được, miễn là đảm bảo an toàn điện, không gây chói mắt, ảnh hưởng giao thông hoặc lấn chiếm không gian công cộng.
Nên chọn chất liệu gì để làm bảng hiệu công ty?
Phổ biến nhất hiện nay là alu, mica, inox, kết hợp đèn LED. Mỗi chất liệu có ưu điểm riêng: alu sang trọng – bền, mica trẻ trung – hiện đại, inox cao cấp – lâu phai.
8. Kết luận
Việc lựa chọn kích thước bảng hiệu công ty không chỉ liên quan đến thẩm mỹ và khả năng nhận diện thương hiệu, mà còn gắn chặt với các quy định pháp lý bắt buộc. Một bảng hiệu đạt chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp, gây ấn tượng với khách hàng và đồng thời tránh những rủi ro không đáng có về pháp luật.
Nếu bạn đang băn khoăn về kích thước, chất liệu hay phương án thiết kế phù hợp cho bảng hiệu công ty, hãy để Led Sun đồng hành. Với kinh nghiệm trong thiết kế – thi công bảng hiệu theo yêu cầu, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vừa đúng luật, vừa tối ưu hiệu quả nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho bảng hiệu công ty chuẩn đẹp, bền lâu và hợp quy định.
